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Gestionnaire administratif et financier F/H
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Réf. Référence : 2026-2360285
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux Université de Bordeaux
- Localisation : Pessac
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail
Date limite de candidature : 22/08/2026
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1925€ à 1995€ bruts /mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cat. C + IFSE 287€ / mois si classe normale
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle administratif de l’unité de recherche, nous recrutons un
Gestionnaire administratif et financier F/H Titulaire de la Fonction Publique catégorie C ou pour un CDD de 12 mois.
Votre mission consistera à participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l’Institut. Vous serez garant du bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et associé à son animation.
Vous serez placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur de l’Institut.
- Domaine administratif
- Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives et de gestion les personnels de la structure
- Vous prenez en charge des aspects administratifs de service ou de projets comme la gestion des thèses et Habilitations à Diriger des Recherche (HDR)
- Vous apportez ressources, aide et expertise aux personnels de la structure dans les domaines de la gestion administrative
- Vous assistez aux Conseils de Laboratoire et Assemblées Générales, préparez les présentations visuelles et rédigez les comptes rendus
- Vous procédez à l’archivage de l'ensemble des actes de l'unité de recherche ainsi que les revues et ouvrages relevant du fonds documentaire de l’ILD
- Domaine gestion financière
- Vous préparez le budget de la structure, suivez sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels
- Vous effectuez une veille règlementaire
- Vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion : contrats, budget quinquennal, …
- Vous participez à l’instruction des contrats de recherche
- Vous réalisez des tableaux de bord, assurez le suivi des indicateurs, produisez des bilans
- Domaine pilotage
- Vous accueillez et orientez l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes, et accompagnez l’intégration des doctorants
- Vous concourez aux aspects logistiques du pilotage de service
- Vous assurez la circulation de l’information, communiquez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Vous mettez en place des actions de communication en interne et en externe : mise à jour et actualisation du site internet, réseaux sociaux
- Vous soutenez les équipes à l'organisation de manifestations : réservation de locaux, matériels, communication, fournitures ...
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau CAP / BEP, vous avez idéalement une expérience réussie de plusieurs années dans la gestion administrative et financière au sein de l’enseignement supérieur et/ou de la recherche.
- Vous êtes rigoureux, fiable, réactif
- Vous faites preuve de capacité d’apprentissage et de facultés d’adaptation
- Vous maîtrisez le suivi administratif et financier : logiciels tel que GFC très apprécié, tableaux Excel, Word, PowerPoint, …
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Formations générales
Localisation
+−
Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMap
Localisation : 16 avenue Léon Duguit 33600
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Rejoignez l’Institut Léon Duguit (ILD) !
Cette unité de recherche oriente ses recherches autour de deux axes structurants :
- Un axe droit administratif qui permet de privilégier une approche disciplinaire dans sa double dimension théorique et pratique et d’analyser les mutations des techniques et des concepts juridiques de l’action publique
- Un axe réforme de l’État qui offre une dimension transversale propice à une approche davantage pluridisciplinaire permettant d’interroger les évolutions du droit public au regard des transformations de leur environnement social et politique.
À propos de l'offre
- En rejoignant l’ILD vous travaillerez dans une structure de recherche et une équipe administrative à taille humaine. Vous bénéficierez d’un accompagnement t de formations aux outils de travail.
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « Montaigne Montesquieu) bus, vélo.
Si CDD de 12 mois, salaire mensuel brut : de 1925 € à 1995 €
Si Titulaire de la Fonction Publique Catégorie C application du RIFSEEP avec versement d’un prime IFSE mensuelle équivalente à 287 € pour un ATRF classe normale
Ce Que Nous Vous Offrons
Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
Télétravail possible selon l’organisation du service
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
Accès à un parking du personnel
Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV, personnalisez-la !
- Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
- Assistante / Assistant de gestion financière
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