GiveDirectly is hiring a Remote Administrative Assistance
\nTรญtulo do emprego: Assistente administrativo.\n\nLocalizaรงรฃo: Beira e Nhamatanda\n\nReporta a: Gestor de Procurement\n\n\nLocal: Beira/ Nhamatanda, Moรงambique\n\nVisรฃo geral do cargo: O assistente administrativo presta serviรงos de escritรณrio atravรฉs da implementaรงรฃo de sistemas administrativos, procedimentos e polรญticas, e monitoriza projectos administrativos a nรญvel do terreno. Alรฉm disso, o assistente administrativo irรก gerir a experiรชncia dos visitantes, cumprimentando-os, dando-lhes as boas-vindas e encaminhando-os adequadamente.\n\n \n\nDescriรงรฃo das funรงรตes\n\n Gestรฃo do escritรณrio\n\n\n* Receber os visitantes, saudando-os, pessoalmente ou por telefone; responder ou encaminhar os pedidos de informaรงรฃo.\n\n* Assegurar um ambiente de escritรณrio limpo e higiรฉnico, sem pรณ e organizado\n\n* Gestao da manutencao de todos equipamentos e reparacao do material de escritorio;\n\n* Gestao de encomendas e correspondencias fisicas;\n\n* Gestao das actividades e logistica nos escritorios do campo\n\n* Gestao de impressao de material como brochuras\n\n* Gestao do pessoal de limpeza e seguranca;\n\n\n\n\nViagens e logรญstica\n\n\n* Coordenar a logรญstica das viagens dos visitantes de alta prioridade, incluindo tรกxis, voos e alojamento\n\n* Prestar apoio administrativo e de viagens ร equipa de gestรฃo\n\n* Ajudar no planeamento e na organizaรงรฃo de eventos e reuniรตes da equipa, incluindo a escolha de locais e a encomenda de alimentos\n\n* Estabelecer a ligaรงรฃo com o gestor no terreno e elaborar um plano semanal de deslocaรงรฃo das equipas no terreno\n\n* Estabelecer a ligaรงรฃo com a empresa de aluguer de veรญculos subcontratada e assegurar a disponibilidade de transporte no terreno sempre que necessรกrio (combustรญvel e portagem)\n\n* Assegurar que os guardas subcontratados sรฃo colocados nos postos de vigia a tempo.\n\n* Aplicar o protocolo de encerramento das fรฉrias de dezembro e efetuar controlos de seguranรงa pontuais.\n\n\n\n\n\nGestรฃo das aquisiรงรตes e do inventรกrio\n\n\n* Elaborar orรงamentos para o material de escritรณrio mensal e pedidos de aquisiรงรฃo.\n\n* Manter um registo das existรชncias de todo o material de escritรณrio e do inventรกrio interno no terreno\n\n* Em consulta com o gestor, efetuar todas as reparaรงรตes e manutenรงรฃo do equipamento de escritรณrio e do pessoal\n\n* Efetuar uma avaliaรงรฃo do equipamento de campo e de escritรณrio e fazer recomendaรงรตes de substituiรงรฃo do equipamento de escritรณrio e do inventรกrio.\n\n* Receber e distribuir equipamento ao pessoal e assegurar o seu reconhecimento\n\n* Remeter os pagamentos diversos aos fornecedores e ao pessoal, conforme necessรกrio, e apresentar todas as facturas acima do limite de caixa ao Gestor do procurement para aprovacao e processamento.\n\n* Manter um registo de caixa pequeno e prestar contas de todas as despesas\n\n* Manter relaรงรตes com os fornecedores \n\n* Participar na verificaรงรฃo dos activos fรญsicos no final do ano e elaborar um relatรณrio sobre os activos.\n\n\n\n\n \n\nQualificaรงรตes desejadas:\n\n\n* Capacidade de organizaรงรฃo e atenรงรฃo ao pormenor excepcionais\n\n* Proficiรชncia em MS Excel e Word\n\n* Integridade e Honestidade\n\n* Forte espรญrito de propriedade e capacidade de trabalhar de forma autรณnoma\n\n* Fluรชncia em Portugues e Ingles\n\n* Diploma em gestรฃo de empresas pode ser uma vantagem\n\n* Experiรชncia anterior em administraรงรฃo de escritรณrio uma vantagem\n\n\n\n\n \n\nSalario mensal bruto : 56,880.00 MT \n\n#Salary and compensation\n
No salary data published by company so we estimated salary based on similar jobs related to Excel and Non Tech jobs that are similar:\n\n
$30,000 — $55,000/year\n
\n\n#Benefits\n
๐ฐ 401(k)\n\n๐ Distributed team\n\nโฐ Async\n\n๐ค Vision insurance\n\n๐ฆท Dental insurance\n\n๐ Medical insurance\n\n๐ Unlimited vacation\n\n๐ Paid time off\n\n๐ 4 day workweek\n\n๐ฐ 401k matching\n\n๐ Company retreats\n\n๐ฌ Coworking budget\n\n๐ Learning budget\n\n๐ช Free gym membership\n\n๐ง Mental wellness budget\n\n๐ฅ Home office budget\n\n๐ฅง Pay in crypto\n\n๐ฅธ Pseudonymous\n\n๐ฐ Profit sharing\n\n๐ฐ Equity compensation\n\nโฌ๏ธ No whiteboard interview\n\n๐ No monitoring system\n\n๐ซ No politics at work\n\n๐ We hire old (and young)\n\n
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