\nTítulo do emprego: Assistente administrativo.\n\nLocalização: Beira e Nhamatanda\n\nReporta a: Gestor de Procurement\n\n\nLocal: Beira/ Nhamatanda, Moçambique\n\nVisão geral do cargo: O assistente administrativo presta serviços de escritório através da implementação de sistemas administrativos, procedimentos e políticas, e monitoriza projectos administrativos a nível do terreno. Além disso, o assistente administrativo irá gerir a experiência dos visitantes, cumprimentando-os, dando-lhes as boas-vindas e encaminhando-os adequadamente.\n\n \n\nDescrição das funções\n\n Gestão do escritório\n\n\n* Receber os visitantes, saudando-os, pessoalmente ou por telefone; responder ou encaminhar os pedidos de informação.\n\n* Assegurar um ambiente de escritório limpo e higiénico, sem pó e organizado\n\n* Gestao da manutencao de todos equipamentos e reparacao do material de escritorio;\n\n* Gestao de encomendas e correspondencias fisicas;\n\n* Gestao das actividades e logistica nos escritorios do campo\n\n* Gestao de impressao de material como brochuras\n\n* Gestao do pessoal de limpeza e seguranca;\n\n\n\n\nViagens e logística\n\n\n* Coordenar a logística das viagens dos visitantes de alta prioridade, incluindo táxis, voos e alojamento\n\n* Prestar apoio administrativo e de viagens à equipa de gestão\n\n* Ajudar no planeamento e na organização de eventos e reuniões da equipa, incluindo a escolha de locais e a encomenda de alimentos\n\n* Estabelecer a ligação com o gestor no terreno e elaborar um plano semanal de deslocação das equipas no terreno\n\n* Estabelecer a ligação com a empresa de aluguer de veículos subcontratada e assegurar a disponibilidade de transporte no terreno sempre que necessário (combustível e portagem)\n\n* Assegurar que os guardas subcontratados são colocados nos postos de vigia a tempo.\n\n* Aplicar o protocolo de encerramento das férias de dezembro e efetuar controlos de segurança pontuais.\n\n\n\n\n\nGestão das aquisições e do inventário\n\n\n* Elaborar orçamentos para o material de escritório mensal e pedidos de aquisição.\n\n* Manter um registo das existências de todo o material de escritório e do inventário interno no terreno\n\n* Em consulta com o gestor, efetuar todas as reparações e manutenção do equipamento de escritório e do pessoal\n\n* Efetuar uma avaliação do equipamento de campo e de escritório e fazer recomendações de substituição do equipamento de escritório e do inventário.\n\n* Receber e distribuir equipamento ao pessoal e assegurar o seu reconhecimento\n\n* Remeter os pagamentos diversos aos fornecedores e ao pessoal, conforme necessário, e apresentar todas as facturas acima do limite de caixa ao Gestor do procurement para  aprovacao e processamento.\n\n* Manter um registo de caixa pequeno e prestar contas de todas as despesas\n\n* Manter relações com os fornecedores \n\n* Participar na verificação dos activos físicos no final do ano e elaborar um relatório sobre os activos.\n\n\n\n\n \n\nQualificações desejadas:\n\n\n* Capacidade de organização e atenção ao pormenor excepcionais\n\n* Proficiência em MS Excel e Word\n\n* Integridade e Honestidade\n\n* Forte espírito de propriedade e capacidade de trabalhar de forma autónoma\n\n* Fluência em Portugues e Ingles\n\n* Diploma em gestão de empresas pode ser uma vantagem\n\n* Experiência anterior em administração de escritório uma vantagem\n\n\n\n\n \n\nSalario mensal bruto : 56,880.00 MT \n\n#Salary and compensation\n No salary data published by company so we estimated salary based on similar jobs related to Excel and Non Tech jobs that are similar:\n\n $30,000 — $55,000/year\n
\n\n#Benefits\n 💰 401(k)\n\n🌎 Distributed team\n\n⏰ Async\n\n🤓 Vision insurance\n\n🦷 Dental insurance\n\n🚑 Medical insurance\n\n🏖 Unlimited vacation\n\n🏖 Paid time off\n\n📆 4 day workweek\n\n💰 401k matching\n\n🏔 Company retreats\n\n🏬 Coworking budget\n\n📚 Learning budget\n\n💪 Free gym membership\n\n🧘 Mental wellness budget\n\n🖥 Home office budget\n\n🥧 Pay in crypto\n\n🥸 Pseudonymous\n\n💰 Profit sharing\n\n💰 Equity compensation\n\n⬜️ No whiteboard interview\n\n👀 No monitoring system\n\n🚫 No politics at work\n\n🎅 We hire old (and young)\n\n